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MOCOPLA会員さま向けルール&利用マニュアル

目次

利用時のルール

MOCOPLA荻窪教室を安全に運営していくために、以下のルールを遵守ください。

  1. 教室との連絡は原則コドモンアプリ上でおこなってください。
  2. コドモンの通知許可を常時お願いいたします。
  3. 入退室、出欠席、延長の申請は、前週の金曜日正午までにおこなってください。
  4. 食事や振替の申請は、3営業日前までにお願いします。
  5. 利用日の振替は、月に1回(曜日ごとに1回まで)で2週間以内の振替とさせていただきます。

特に送迎中(13:00~15:00)、レッスン中(17:00~18:15)のお電話は緊急時以外ご遠慮いただけますと幸いです。

レッスン休講日・休業日について

利用曜日によって利用可能日数に差が出ないよう、年間スケジュールを定め、レッスン休講日および休業日を設定しています。

祝日も考慮した年間スケジュールになっているため、祝日ごとの振替は「振替対応可能祝日」を除いて不可となります。

振替対応可能祝日に通う予定だった場合は、振替希望日をコドモンにてお知らせください。

レッスン休講日…レッスン・スタディが休みの日です。キッズクラブは休みではないので、通常よりも長いアクティビティなどをおこないます。(※中学受験クラスは中学受験クラス専用の年間スケジュールに準じます。)

休業日…キッズクラブ・レッスン・スタディ問わず、教室全体が休みの日です。

会員専用サイトの「資料」からもご確認いただけます。

利用日・利用時間の設定

ご利用予定日の「入室時間」「退室時間」を前週金曜日の正午までにコドモンに入力してください。

車送迎ご利用のお子さんは、学校へのお迎えの時間を入室時間として入力してください。

「連絡」>「出欠申請」で入力してください。

延長預かりをご希望の際は、原則3営業日前までに申請ください。
※3営業日前以降の急なご申請がある場合は、メッセージにてご相談ください。

昼食・夕食の設定

昼食(550円)と夕食(660円)をご希望の際は、3営業日前までにコドモンにて申請してください。

「連絡」>「出欠申請」>「昼食」または「夕食」にチェックしてください。

※3営業日前以降の急なご申請がある場合は、メッセージにてご相談ください。

利用日の振替

利用日の振替は、月に1回(曜日ごとに1回まで)で2週間以内の振替とさせていただきます。

原則3営業日前までの申請をお願いいたします。

「連絡」>「出欠申請」>「欠席」選択の上、振替希望日をご記入ください。

例)週2利用(火・木)の方が、火曜の振替を1回、木曜の振替を1回することはできます。(火曜2回や木曜2回は不可)

ただし、出席停止に該当する感染症などはその限りではございません。ご相談下さい。

教室への連絡

原則コドモンアプリ上でのやりとりをお願いしています。

「連絡」>「出欠申請」>「その他」からメッセージを送信できます。

常に子どもと関わりながら安全管理をしているため、緊急時以外のお電話は極力お控えください。

急を要す内容の場合はお気軽に03-6279-9639までお電話ください(原則 平日10:00~19:00が電話対応可能な時間です)。

教室からの連絡

教室からの連絡は、緊急時を除きコドモン上でおこないます。

仕様上、コドモンと設定メールアドレスの両方に同一のメッセージが届きますが、メールは送信専用アドレスのため、ご返信いただいてもこちらでは確認できません

コドモンアプリ「Home」から確認できます。

なお、緊急時は緊急連絡先にお電話することもあるため、教室電話番号を登録しておいてください(03-6279-9639)。

教室へのお迎え時

通常預かりは、平日19時までおこなっているため、19時までにお迎えに来ていただくようお願いいたします。

レッスンは18:10に終了するため、それ以後のお引渡しとなります。

自転車は教室前に一時的に駐輪可能ですが、自動車の場合は教室前ではなく、周辺パーキング等、近隣の妨げにならぬようご協力をお願いいたします。

当教室は3階以上は住居のため、近隣住民の皆さまと円滑な関係を築くために、入口で大きな声で話す等はご遠慮ください。

お支払い・ご請求に関して

毎月のご請求には、先払いのものと後払いのものがございます。

また、締切日と引落実施日が違いますので、下記よりご確認ください。

2024年 口座振替代行サービススケジュール

確定締め切り日振替実施日
1月11日(木)12:0022日(月)
2月8日(木)12:0020日(火)
3月8日(金)12:0021日(木)
4月10日(水)12:0022日(月)
5月9日(木)12:0020日(月)
6月11日(火)12:0020日(木)
7月10日(水)12:0022日(月)
8月8日(木)12:0020日(火)
9月10日(火)12:0020日(金)
10月9日(水)12:0021日(月)
11月11日(月)12:0020日(水)
12月11日(水)12:0020日(金)

「その他」>「請求情報」からご確認いただけます。

先払いのもの

・キッズクラブ/レッスン/スタディの基本料金(翌月分)

後払いのもの

・車送迎料金(前月分)

・昼食/夕食料金(前月分)

・教材費/検定料(前月分)

・イベント参加費(前月分)

これらのご請求は使用の実績に基づいておこないます。お間違いがないか都度ご確認ください。

長期休み等のイベントについて

MOCOPLAでは、夏休みや冬休みなどの長期休みを中心にイベントを企画、実施しています。

ご利用日にイベントがある場合は、原則ご参加をお願いしています(宿泊を伴うものを除く)。

曜日に極力偏りが生じないように計画をしています。お子さんの学びのためにもぜひご参加ください。

キャンセルポリシーがイベント毎に異なりますので、お手数ではございますがイベント毎にご確認ください。

コドモン(入退室管理アプリ)の操作マニュアル

教室とのやり取りや入退室情報は、原則コドモンアプリ上でお願いしております。

ここでは、主な操作方法をご説明します。

引き落とし口座の設定

教室へのメッセージの送り方

入退室時間・食事の入力方法

「機嫌」や「排便」の項目は必須ではございません。

現在「おやつ」の項目は設置しておりません

日付の右下にある「複数日を一括で申請」でも日付を複数選択して申請可能ですが、入退室時間が同じ場合にのみ有効です。

欠席申請方法

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