MOCOPLA会員さま向けルール&利用マニュアル
利用時のルール
MOCOPLA荻窪教室を安全に運営していくために、以下のルールを遵守ください。
- 教室との連絡は原則コドモンアプリ上でおこなってください。
- コドモンの通知許可を常時お願いいたします。
- 入退室、出欠席、延長の申請は、前週の金曜日正午までにおこなってください。
- 食事や振替の申請は、3営業日前までにお願いします。
- 利用日の振替は、月に1回(曜日ごとに1回まで)で2週間以内の振替とさせていただきます。
レッスン休講日・休業日について
利用曜日によって利用可能日数に差が出ないよう、年間スケジュールを定め、レッスン休講日および休業日を設定しています。
祝日も考慮した年間スケジュールになっているため、祝日ごとの振替は「振替対応可能祝日」を除いて不可となります。
振替対応可能祝日に通う予定だった場合は、振替希望日をコドモンにてお知らせください。
レッスン休講日…レッスン・スタディが休みの日です。キッズクラブは休みではないので、通常よりも長いアクティビティなどをおこないます。(※中学受験クラスは中学受験クラス専用の年間スケジュールに準じます。)
休業日…キッズクラブ・レッスン・スタディ問わず、教室全体が休みの日です。
利用日・利用時間の設定
ご利用予定日の「入室時間」「退室時間」を前週金曜日の正午までにコドモンに入力してください。
車送迎ご利用のお子さんは、学校へのお迎えの時間を入室時間として入力してください。
昼食・夕食の設定
昼食(550円)と夕食(660円)をご希望の際は、3営業日前までにコドモンにて申請してください。
※3営業日前以降の急なご申請がある場合は、メッセージにてご相談ください。
利用日の振替
利用日の振替は、月に1回(曜日ごとに1回まで)で2週間以内の振替とさせていただきます。
原則3営業日前までの申請をお願いいたします。
例)週2利用(火・木)の方が、火曜の振替を1回、木曜の振替を1回することはできます。(火曜2回や木曜2回は不可)
ただし、出席停止に該当する感染症などはその限りではございません。ご相談下さい。
教室への連絡
原則コドモンアプリ上でのやりとりをお願いしています。
常に子どもと関わりながら安全管理をしているため、緊急時以外のお電話は極力お控えください。
急を要す内容の場合はお気軽に03-6279-9639までお電話ください(原則 平日10:00~19:00が電話対応可能な時間です)。
教室からの連絡
教室からの連絡は、緊急時を除きコドモン上でおこないます。
仕様上、コドモンと設定メールアドレスの両方に同一のメッセージが届きますが、メールは送信専用アドレスのため、ご返信いただいてもこちらでは確認できません。
なお、緊急時は緊急連絡先にお電話することもあるため、教室電話番号を登録しておいてください(03-6279-9639)。
教室へのお迎え時
通常預かりは、平日19時までおこなっているため、19時までにお迎えに来ていただくようお願いいたします。
レッスンは18:10に終了するため、それ以後のお引渡しとなります。
自転車は教室前に一時的に駐輪可能ですが、自動車の場合は教室前ではなく、周辺パーキング等、近隣の妨げにならぬようご協力をお願いいたします。
お支払い・ご請求に関して
毎月のご請求には、先払いのものと後払いのものがございます。
また、締切日と引落実施日が違いますので、下記よりご確認ください。
2024年 口座振替代行サービススケジュール
月 | 確定締め切り日 | 振替実施日 |
1月 | 11日(木)12:00 | 22日(月) |
2月 | 8日(木)12:00 | 20日(火) |
3月 | 8日(金)12:00 | 21日(木) |
4月 | 10日(水)12:00 | 22日(月) |
5月 | 9日(木)12:00 | 20日(月) |
6月 | 11日(火)12:00 | 20日(木) |
7月 | 10日(水)12:00 | 22日(月) |
8月 | 8日(木)12:00 | 20日(火) |
9月 | 10日(火)12:00 | 20日(金) |
10月 | 9日(水)12:00 | 21日(月) |
11月 | 11日(月)12:00 | 20日(水) |
12月 | 11日(水)12:00 | 20日(金) |
先払いのもの
・キッズクラブ/レッスン/スタディの基本料金(翌月分)
後払いのもの
・車送迎料金(前月分)
・昼食/夕食料金(前月分)
・教材費/検定料(前月分)
・イベント参加費(前月分)
これらのご請求は使用の実績に基づいておこないます。お間違いがないか都度ご確認ください。
長期休み等のイベントについて
MOCOPLAでは、夏休みや冬休みなどの長期休みを中心にイベントを企画、実施しています。
ご利用日にイベントがある場合は、原則ご参加をお願いしています(宿泊を伴うものを除く)。
曜日に極力偏りが生じないように計画をしています。お子さんの学びのためにもぜひご参加ください。
キャンセルポリシーがイベント毎に異なりますので、お手数ではございますがイベント毎にご確認ください。
コドモン(入退室管理アプリ)の操作マニュアル
教室とのやり取りや入退室情報は、原則コドモンアプリ上でお願いしております。
ここでは、主な操作方法をご説明します。
引き落とし口座の設定
教室へのメッセージの送り方
入退室時間・食事の入力方法
「機嫌」や「排便」の項目は必須ではございません。